Dans la présente déclaration de confidentialité et de cookies, nous entendons par (i) « nous » : WELEASE bv, dont le siège social est situé au 115 Astridlaan, 3900 Pelt, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0798.252.788, e-mail : hallo@welease.be, www.welease.be et dérivés, et par (ii) « vous » : toute personne physique qui utilise notre site internet et/ou notre plateforme en ligne. Cette déclaration de confidentialité et de cookies est également disponible en ligne sur notre site internet.
Données à caractère personnel 1. Protection des données à caractère personnel
Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques de l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Nous attachons l’importance nécessaire au respect et à la protection de votre vie privée et de la confidentialité de vos données à caractère personnel. Cette déclaration de confidentialité et de cookies vise à vous informer sur les modalités liées à l’utilisation des données à caractère personnel et sur les règles de protection prévues pour sauvegarder la confidentialité de ces données à caractère personnel.
Nous nous engageons à utiliser les données à caractère personnel en toute discrétion et à protéger leur caractère confidentiel et privé. Tout cela conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (telle que modifiée) (ci-après « la loi du 8 décembre 1992 ») et aux autres prescriptions légales en vigueur en la matière. Nous avons pris des précautions juridiques et techniques au mieux de nos capacités pour empêcher l’accès non autorisé à vos données à caractère personnel et leur utilisation. Lorsqu’il est impossible d’en garantir pleinement la sécurité, nous prendrons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel.
2. Quelles données à caractère personnel sont collectées, pourquoi et à quelles fins ?
Traitement : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés sur des données à caractère personnel ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, le verrouillage, l’effacement ou la destruction des données.
« Traitement confidentiel » signifie que nous traitons les données à caractère personnel de manière confidentielle conformément aux dispositions légales applicables en Belgique, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi du 8 décembre 1992.
Vous êtes libre de visiter notre site internet et d’y obtenir les informations nécessaires sur nos services, sans nous fournir de données à caractère personnel.
Nous pouvons traiter les données à caractère personnel des personnes concernéessuivantes (par exemple, les visiteurs de ce site internet, les clients, les personnes de contact de clients, etc.). Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes de la personne concernée (par exemple, nom, prénom, numéro de registre national, numéro de téléphone, adresse, adresse électronique, numéro de compte, image, composition de ménage, formation, fonction, etc.) sur la base des fondements juridiques suivants (consentement de la personne concernée, nécessité pour l’exécution du contrat, obligation légale, protection des intérêts vitaux, mission d’intérêt public ou intérêt légitime) aux fins suivantes (par exemple, pour respecter les obligations légales (gestion des clients, etc.), pour exécuter le contrat, pour transmettre à la personne concernée des nouvelles informatives concernant l’entreprise, pour améliorer la qualité des services ou des informations, etc.) :
Données à caractère personnel |
Base juridique |
Finalité |
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail |
Obligation légale |
Gestion des dossiers clients |
Nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de TVA |
Obligation légale |
Envoi de factures |
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse électronique |
Nécessité d’exécution du contrat |
Pour la bonne exécution du contrat entre les parties |
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse électronique, préférences, etc. |
Nécessité pour le traitement d’une demande |
Pour répondre correctement à la demande |
Adresse électronique |
Consentement de la personne concernée |
Envoi de nouvelles informatives |
Données à caractère personnel – Base juridique – Finalité
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse électronique – Obligation légale – Gestion des dossiers clients
Nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de TVA – Obligation légale – Envoi de factures
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse électronique – Nécessité pour l’exécution d’un contrat – Pour la bonne exécution du contrat entre les parties
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse électronique, préférences, etc. – Nécessité pour le traitement d’une demande – Pour pouvoir répondre correctement à la demande
Adresse électronique – Consentement de la personne concernée – Envoi de nouvelles informatives
En fournissant des données à caractère personnel, la personne concernée consent expressément au traitement de ces données aux fins susmentionnées. La personne concernée a le droit de retirer le consentement donné, dans la mesure où le traitement est fondé uniquement sur le consentement de la personne concernée.
La personne concernée accepte également expressément que les données à caractère personnel soient communiquées aux destinataires suivants au sein de l’Espace économique européen dans le cadre du traitement et conformément aux dispositions légales :
Creatic BV
Stationsstraat 51 bus 2 – B-3910 Pelt
Tél. : +32 11 49 42 94 – E-mail : info@creatic.com
TVA : BE 0641.680.536
Linix Webhosting
Dennenstraat 5 – B-3940 Eksel
Tél. : +32 485 64 33 73 – E-mail : info@linix.be
TVA : BE 0861.164.317
Geecon IT Solutions BV
Waterrijtstraat 9B – B-3900 Pelt
Tél. : +32 11 36 91 99 – E-mail : info@geecon.be
TVA : BE 0429.941.513
Flexmail NV
Jaarbeurslaan 29 bus 31 – B-3900 Pelt
Tél. : +32 89 69 00 30 – E-mail : support@flexmail.eu
TVA : BE 0835.786.642
Google Belgium SA
Chaussée d’Etterbeek 180 – B-1040 Bruxelles
TVA : BE 0878.065.378
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-7329
USA
Amazon Web Services EMEA SARL
38 avenue John F. Kennedy,
L-1855 Luxembourg
Mailjet SAS
13-13 bis, rue de l’Aubrac – 75012 Paris, France
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irlande
N° de TVA IE9692928F
Hotjar Ltd, Level 2
St Julians Business Centre,
3, Elia Zammit Street
St Julians STJ 3155, Malte, Europe
Mailchimp
The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta, GA 30308 É.-U.
Hootsuite Inc.
5 East 8th Avenue Vancouver, BC
Canada V5T 1R6
HubSpot, Inc.
25 First Street, 2nd Floor
Cambridge, MA 02141
É.-U.
Nous garantissons que ces destinataires prendront les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel. Si la personne concernée ne souhaite pas que les données à caractère personnel soient transférées à des tiers et que le traitement est basé uniquement sur le consentement de la personne concernée, cette dernière peut s’y opposer soit au moment où elle fournit les données à caractère personnel, soit à tout moment en exerçant son droit d’opposition ou son droit à l’effacement des données.
La période de conservation des données à caractère personnel chez nous est de six mois. À l’expiration de cette période, les données à caractère personnel seront automatiquement supprimées du système. Les données à caractère personnel traitées à des fins de gestion du personnel seront conservées pendant la période qui est nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris la législation comptable et sociale). Si nous souhaitons continuer à utiliser les données à caractère personnel après l’expiration de la période de conservation, nous en demanderons à nouveau l’autorisation.
3. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès légal et gratuit à vos données à caractère personnel sur simple demande afin de les compléter, les corriger, les modifier, les supprimer ou les transférer. Vous avez également le droit de vous opposer, sur simple demande et gratuitement, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins telles que le marketing direct.
Plus précisément, conformément à la réglementation applicable et dans les conditions applicables, la personne concernée dispose des droits suivants :
Droit d’accès : la personne concernée a toujours la possibilité de demander l’accès à ses données à caractère personnel (y compris les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, la durée de conservation prévue).
Droit de rectification : la personne concernée a toujours la possibilité de faire rectifier ou compléter ses données à caractère personnel.
Droit à l’effacement des données : la personne concernée a, sous certaines conditions, la possibilité de demander l’effacement de ses données à caractère personnel sur simple demande et gratuitement.
Droit à la limitation du traitement : la personne concernée a la possibilité, sous certaines conditions, de demander la limitation du traitement de ses données à caractère personnel pour l’avenir.
Droit d’opposition : la personne concernée a la possibilité, sous certaines conditions, de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel, notamment à des fins de marketing direct.
Droit à la portabilité des données : la personne concernée a la possibilité d’obtenir ses données à caractère personnel et de les transférer à des tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par écrit en utilisant les coordonnées ci-dessus. Nous vous contacterons dans les 30 jours suivant votre demande.
Cookies
1. Stockage des cookies
Nous souhaitons vous fournir des informations claires sur la manière dont les cookies sont utilisés sur nos sites internet et dont ils sont stockés sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) afin de rendre votre visite sur nos sites internet plus agréable et mieux adaptée à vos besoins et préférences.
2. Qu’est-ce que des cookies et pourquoi en utilisons-nous ?
Les cookies sont de petits fichiers de données ou de texte qui sont placés et stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site internet. Les cookies nous aident à optimiser votre visite sur notre site internet en exécutant un certain nombre de tâches utiles, telles que l’amélioration de la sécurité du site internet et de l’expérience générale de l’utilisateur. Cela permet au site internet de se souvenir des pages que vous avez visitées et de vos préférences (telles que le nom d’utilisateur, la langue, la taille de la police et d’autres préférences) afin que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau chaque fois que vous visitez le site internet. D’autres cookies doivent permettre l’analyse d’informations telles que le nombre de visites sur un site internet. D’autres cookies encore sont utilisés à des fins de marketing.
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3. Quels cookies utilisons-nous ?
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Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
É.-U.
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-7329
É.-U.
Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irlande
N° de TVA IE9692928F
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D’autres questions ?
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